Polityka prywatności oraz polityka plików cookies
„Cloud Recruitment Wojciech Rokita”
I. Postanowienia wstępne
1. Niniejsza polityka prywatności zawiera informacje na temat przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w związku ze świadczeniem usług przez Wojciecha Rokitę prowadzącego działalność pod firmą „Cloud Recruitment Wojciech Rokita” oraz korzystaniem przez Pana/Panią ze strony internetowej: www.cloudrecruitment.pl
2. Bezpieczeństwo Pana/Pani danych osobowego jest dla podmiotu wskazanego w ust. 1 powyżej priorytetem, dlatego też dokłada wszelkich starań, by przetwarzanie ich odbywało się w sposób bezpieczny, a zarazem przejrzysty.
3. 25 maja 2018 roku zaczęły obowiązywać przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej w skrócie: „RODO”.
4. Celem niniejszej polityki jest zaprezentowanie Panu/Pani pełni praw, jakie posiada Pan/Pani w związku z przepisami o ochronie danych osobowych oraz obowiązków jakie Wojciech Rokita prowadzący działalność pod firmą „Cloud Recruitment Wojciech Rokita” zobowiązany jest spełnić wobec Pana/Pani na gruncie m.in. art. 13 i 14 RODO (tzw. obowiązek informacyjny).
II. Administrator danych osobowych
Administrator danych osobowych jest podmiotem decydujący o celu, a także o sposobie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wojciech Rokita, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Cloud Recruitment Wojciech Rokita”, z siedzibą w Warszawie, ul. Głębocka 9b/35, 03-287 Warszawa, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 5242903990, REGON: 386589864 (dalej: „Administrator”).
III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przez Administratora
Dane będą przetwarzane:
1) w celach marketingowych, w celu wysyłania informacji handlowej za pomocą poczty elektronicznej – na podstawie zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
2) w celu przeprowadzenia rekrutacji – na podstawie zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
3) w celu udostępnienia przez Administratora danych osobowych wybranych kandydatów spełniających wymogi danej rekrutacji klientowi będącemu przyszłym pracodawcą – na podstawie zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
4) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą. Podstawa prawna to art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ta podstawa prawna dot. przykładowo zawierania umów o świadczenie usług przez Administratora z pracodawcami poszukującymi kandydatów do pracy;
5) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego (np. dane osobowe będą przetwarzane w celu dokonania rozliczeń);
6) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, za które Administrator uznaje w szczególności: dochodzenie, ustalenie i obronę przed roszczeniami;
7) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej pod adresem: www.cloudrecruitment.pl. Administrator przetwarza dane osobowe (adres IP i informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies) w celach analitycznych i statystycznych. Prawnie uzasadniony interes Administratora polega w tej sytuacji na analizowaniu aktywności użytkowników strony internetowej Administratora, w tym również badaniu zainteresowań użytkowników daną tematyką w celu dopasowania treści najbardziej zbliżonych do preferencji użytkowników;
8) w celu przyjęcia zapytania kontaktowego, rozpatrzenia zapytania i udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane do Administratora za pośrednictwem formularza kontaktowego. Dane osobowe przetwarzane są wówczas na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora;
9) w celu prowadzenia innej korespondencji. Dane osobowe przetwarzane są wówczas na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora;
10) w celu znalezienia, za pośrednictwem publicznie dostępnych informacji, kandydatów spełniających wymogi określone przez klienta Administratora, będącego przyszłym pracodawcą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.
IV. Informacja o odbiorcach danych osobowych:
1. Dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynika to z przepisów
prawa lub z zawartych umów np. na hosting, czy też na obsługę księgową. Jeśli jest to konieczne, Administrator zawarł odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
2. W związku z zawartą umową na hosting dane są przekazywane home.pl S.A. Natomiast w związku z umową zawartą na obsługę księgową w celu dokonywania rozliczeń oraz spełniania obowiązków podatkowych dane przekazywane są Nereida Usługi Księgowe Anna Betlińska. Dane osobowe są także przekazywane do dostawcy systemu ATS TRAFFIT Sp. z o.o. oraz przetwarzane przez Microsoft Ireland Operations Ltd, w związku z korzystaniem z usługi Office 365.
3. Administrator będzie udostępniać Pana/Pani dane osobowe podmiotom będącym klientami Administratora, którzy na dalszych etapach prowadzonej rekrutacji będą potencjalnym pracodawcą, po wyrażeniu przez Pana/Panią zgody.
4. Dane mogą być udostępniane serwisom płatności elektronicznej. Pana/Pani dane mogą także zostać udostępnione podmiotom działającym w sferze obsługi prawnej oraz windykacyjnej tj. kancelarie prawne, firmy windykacyjne itp., kiedy Administrator będzie dochodził swoich roszczeń.
V. Przekazywanie danych do państwa trzeciego
1. Administrator nie zamierza we własnym zakresie bezpośrednio przekazywać Pana/Pani danych do państw trzecich (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy, EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
2. Z uwagi na specyfikę działania mediów społecznościowych Pana/Pani dane osobowe, zebrane w związku z korzystaniem przez Pana/Panią z Facebooka (polubienie treści, udostępnienie treści) lub LinkedIn mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do USA. Zasady przetwarzania danych, w tym przekazywania ich do krajów trzecich:
1) przez Meta Platforms Ireland Limited (dot. Facebook) są dostępne pod linkiem: https://www.facebook.com/about/privacy/update;
2) w przypadku LinkedIn informacje te dostępne są pod linkiem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
3. Strona internetowa Administratora korzysta również z Google Analytics. Dzięki temu prowadzone są analizy odwiedzin strony internetowej. Szczegóły dotyczące tej usługi są dostępne w linku: https://analytics.google.com/analytics/web/provision/?hl=pl#/provision
4. W ramach prowadzonej przez Administratora działalności na stronie zostały osadzone także wtyczki do portalu LinkedIn. Polityka prywatności LinkedIn dostępna jest tutaj: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
5. Wtyczka umożliwia bezpośrednie przeniesienie się na profil LinkedIn. Portal ten może wówczas uzyskać informacje o Pana/Pani odwiedzinach na ich stronie poprzez adres IP.
VI. Okres retencji czyli jak długo Administrator będzie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe?
1. Administrator będzie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe nie dłużej niż to konieczne.
2. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, Administrator będzie je przetwarzać tak długo jak będzie do tego zobligowany przepisem prawa. Na gruncie obecnych przepisów jest to okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
3. Jeżeli dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu dochodzenia roszczeń (w tym w postępowaniach sądowych) Administrator będzie je przetwarzać w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, ewentualnie przez czas ich dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, to Administrator będzie je przetwarzał do czasu odwołania przez Pana/Panią zgody lub wcześniejszego ustania celu w jakim zostały zebrane.
5. Dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przetwarzane będą na czas realizacji uzasadnionego interesu Administratora, do czasu ustania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, ale najdalej do dnia wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu, chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
VII. Prawa podmiotów danych osobowych
1. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych ma Pan/Pani:
1) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
2) prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
3) prawo do usunięcia danych – jeżeli Pana/Pani zdaniem nie ma podstaw do tego, aby Administrator przetwarzał te dane, może Pan/ Pani zażądać ich usunięcia;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych – może Pan/Pani żądać, aby Administrator ograniczył przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych w następujących przypadkach: gdy kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych - na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych; gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwia się Pan/Pani usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; gdy Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one Panu/Panu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; gdy wyniósł Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw Pana/Pani sprzeciwu;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6) prawo do przenoszenia danych – ma Pan/Pani prawo otrzymać od Administratora w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dotyczące Pana/Pani dane osobowe, które Administrator przetwarza na podstawie umowy lub Pana/Pani zgody. Może też Pan/Pani zlecić Administratorowi przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważa Pan/Pani, że Administrator przetwarza Pana/Pani dane niezgodnie z prawem, może Pan/Pani złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego;
8) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w każdej chwili ma Pan/Pani prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które Administrator przetwarza na podstawie Pana/Pani zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
2. W celu wykonania swoich praw prosimy kierować żądanie za pośrednictwem:
1) wiadomości e-mail na adres: rodo@cloudrecruitment.pl;
lub
2) telefonu: 511 171 991;
lub
3) korespondencyjnie na adres: ul. Głębocka 9b/35, 03-287 Warszawa.
3. Proszę pamiętać, że przed realizacją Pana/Pani uprawnień Administrator będzie musiał upewnić się, że realizuje prawa wobec odpowiedniej osoby, czyli odpowiednio Pana/Panią zidentyfikować.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże często konieczne, aby móc zawrzeć z Administratorem umowę, skorzystać z usług Administratora, czy po prostu móc kontaktować się z Administratorem. Jeżeli jednak Administrator będzie chciał świadczyć Panu/Pani dodatkowe usługi, np. marketing usług drogą elektroniczną lub telefoniczną, zawsze zapyta o zgodę.
5. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Administrator przetwarza je bowiem zarówno w wersji papierowej, jak i w systemach informatycznych. Nie wiąże się to jednak z automatycznym podejmowaniem decyzji w tym z profilowaniem.
Pliki cookies
1. Witryna https://cloudrecruitment.pl używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Pliki cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.
2. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
3. Pliki cookies identyfikują użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwiają odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego reklam.
4. Witryna wskazana w ust. 1 wykorzystuje następujące pliki cookies:
1) „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
2) pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
3) „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;
4) „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień;
5) „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
5. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownik witryny może dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika serwisu internetowego. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie plików cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym Administrator będzie przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.
6. Pliki cookies stosowane przez Wojciecha Rokitę prowadzącego działalność pod firmą „Cloud Recruitment Wojciech Rokita” mogą służyć następującym celom: optymalizacji korzystania ze strony przez użytkownika, poprawie wydajności i optymalizacji działania strony.
7. W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z witryny (adres IP i informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies), Administrator przetwarza dane osobowe w celach analitycznych i statystycznych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizowaniu aktywności użytkowników witryny, w tym również badanie zainteresowań użytkowników daną tematyką w celu dopasowania treści najbardziej zbliżonych do preferencji użytkowników).
Polityka prywatności
Cloud Recruitment Wojciech Rokita
ul. Głębocka 9b/35
03-287 Warszawa
kontakt@cloudrecruitment.pl
NIP: 5242903990
REGON: 386589864